Beskatta Prep för kreatörer (4 / 6 steg)

Steg 4: Starta organiserade och bor organiserade

Bland skäl jag har hört folk ge för varför det är "för svårt" att hålla reda på kvitton för specifikation är antagandet att det kommer att vara en stor röra till sortera igenom på skatt tid. Tja, om du bara kasta allt i en skokartong, så ja. Om du upprättar en enkel, ren register från början (och kom ihåg att använda det), allt faller rätt på plats när du går till göra din skriva av kontrollräknar.

Designerat arkivering plats --jag starkt rekommendera att få en folio med flera flikar. Detta sätt kan du dela folio i enkla kategorier för dina viktigaste dokumenttyper (exempel: W2s, 1099: or, ränteintäkter, skriva Offs, etc).

Hålla denna folio i en plats som är lätt att komma åt (dvs inte den översta hyllan i garderoben bakom omslagspapper) så att du kan göra en vana att lämna in dina dokument / kvitton regelbundet. Ta bort kvitton från din plånbok eller handväska varje vecka och tar 5 minuter att sätta dem i rätt kuvert. Det slår verkligen sortering genom en gigantisk hög av lite papper i sista minuten.

Underkategorier-- för att skapa underkategorier inom en av dessa mappar--låt oss säga "bortskrivningar"--jag gillar att använda märkt kuvert. Så, i avsnittet "Skriva Offs" av min folio, jag kanske måste olika kuvert för affärsmåltider, resor, sjukvård, Pro kostnader, Auto, etc. Dessa kuvert kan återvinnas från din e-post eftersom de inte behöver vara ganska--deras enda syfte är att innehålla och dividera. Om ett av kuverten blir full innan året är slut, helt enkelt starta en sekund och etiketten "Affärsmåltider 2", eller vad fallet kan vara.

Effektivisera med uttalanden --fortfarande avskräcks av tanken på att behöva hålla reda på så många lite kvitton? Kan du effektivisera din dokumentation process genom att alltid använda ett visst betalkort för en angiven kategori av bortskrivningar. Jag har till exempel ett kreditkort som jag använder uteslutande för alla mina "Business måltider", eftersom det är en av mina största kategorier. Genom att alltid använda samma kort, kan jag helt enkelt totalt upp min 12 varje månad kredit kort uttalanden snarare än behöva spara tiotals och åter tiotals kvitton och punsch i dem individuellt.

Genom att hålla dina dokument och kvitton kategoriseras och organiserade hela året, beräkna summor för din skatt professional är helt enkelt en fråga om sitter en kalkylator för 30 min eller så och spela in dina resultat. "Arbete" av sortering har redan gjorts för dig, så du kan även ta hand om denna stund du titta något på TV du kommer bli förvånad hur mycket du faktiskt spenderat över året, och hur att hålla register över som kan hjälpa dig få lite tillbaka.