Hur du använder Gmail eller Google Apps for Business med Microsoft Exchange-e

många organisationer utnyttja Microsoft Exchange för sin e-post. Jag hitta exchange ett uselt system, och tycker inte de typiska metoderna att läsa e-post på en Exchange-server: Outlook eller Outlook Web App. Jag föredrar mycket Gmail och Google apps för företag. Specifikt, tycker jag att Gmail har överlägsen sökresultat, filtermöjligheter och en mycket renare ser - bara försöka koncentrera den email som du läser är omringad av alla Outlooks knappar som nonsens.

Vidarebefordra eller omdirigera all e-post från ett system för utbyte till Gmail-kontot är ofta antingen mot organisationens regler, eller helt enkelt sönder med ingen villig att fixa det. Jag önskar det var så enkelt som att ange en inkorgsregel i Outlook Web App. Detta Instructables dokumenterar hur jag använder Gmail och Google apps för att komma åt Exchange-e. Det är en hacka, men det fungerar.

För alla IT-"proffs" och rättsliga lag som på något sätt hittade den här: bespara oss din skräckhistorier om hur läsa Exchange e-post på Gmail skickar även en kopia till den kinesiska regeringen (eller vem). Det finns bra organisationer som har gjort dåliga val när det gäller deras e-postsystem. Goda människor vill ofta vara en del av dessa bra organisationer, och du måste inse att förlora dessa goda människor genom att tvinga dem att använda crappy verktyg är ett mycket sämre resultat än den kinesiska regeringen får några e-postmeddelanden. Sedan subtilitet inte är starka sida av det eller rättsliga, om alla i organisationen är nöjda med Outlook, det finns förmodligen ingen e-post skrivs det är även av intresse för den kinesiska regeringen (eller någon annan).

Om du inte behöver Detaljer (och behöver inte min ytterligare editorializing!), ställa in Outlook för att komma åt både Exchange och Gmail-konton och sedan ange en lokal Exchange-regel som flyttar e-post från Exchange till Gmail.