Hur man genomför en rengöring granska (Environmental Services rengöring verifiering) (2 / 7 steg)
Steg 2: Utveckla en spårning och mätverktyg för din revision (dagligen, varje vecka, varje månad, etc.)
Spårningsverktyg kan enkelt skapas på kalkylbladsprogram som Microsoft Excel eller program kan skapas för smartphones eller andra mobila enheter. Oroa dig inte om du inte vet hur man eller har tillgång till elektroniska verktyg. Du kan alltid använda en bit linjerat papper i början för att börja spåra resultaten av den rengöring revisionerna.
Bifogas denna anvisning är en Jpeg/PDF av ett exempel spårning verktyg som gjorts i Excel. Kontrollera att verktyget spårning är förståeligt och kan användas av alla potentiella revisorer. Skapa en elektronisk version är perfekt så rapporter och analyser kan enkelt sammanställas.
Dock kan börjar med ett enkelt papper vara den bästa lösningen till att börja med.
Exempel rubriker för spårning verktyg kan omfatta:
- -Området kontrolleras
- -Namnet på revisor
- -Datum för revision
- -Resultat (dvs. passera, Fail, ren, smutsiga eller har ett riskklassificeringssystem)
- -Audit anteckningar