Gå (nästan) papperslös i ditt hus (4 / 5 steg)

Steg 4: Skanna de resterande dokument, skapa en Backup politik, förstöra lämpligt

Med varje papper måste du göra en bedömning om huruvida ursprungliga är viktigt. Detta är ett personligt beslut som kan få rättsliga följder. Du makt vilja till hålla en genomsökning av sex månader gamla elräkning, men papperskopior erbjuder inget värde. Å andra sidan kanske en inteckning dokumentet en där originalet är viktigt att hålla.

För räkningar, överväga om den elektroniska kopian är tillgänglig för dig online via säljaren. Finns de flesta elräkningar och kontoutdrag. Det är klokt att ladda ner kopior av dessa elektroniskt om du ska förstöra den ursprungliga och känner behovet av att lägga händerna på dem snabbt så många företag har tillgång till online-poster för begränsade tider - kanske ett eller två år. ". Eftersom det är jobbigt att hämta dessa uttalanden, göra dem ett år i taget (i omgångar) och markera din kalender för nästa gång att ladda ner. Med tiden håller dessa företag mer och mer online så att du kan spara en kopia kommer sannolikt minska över tiden.

Om du har beslutat att skanna dem själv, ska du sannolikt en automatisk dokument Feed, dubbla dubbelsidig scanner. Livet är för kort för manuell genomsökning.

Scansnap serien är liten och robust.

Avgöra vilken av de dokument som du vill skanna och gör din väg genom dem. Observera att Scansnap automatiskt inte löser ditt katalogiserande och söka frågor, det är en instructable för en annan dag... (Jag ska uppdatera en att en länk till denna process när jag skriver det!)

När skannas, kan du valfritt strimla/förstöra dokument om du säker original har ingen inneboende värde.

Det är viktigt att ordna en regelbunden säkerhetskopiering av dessa skannade dokument och hålla den på en säker plats som Amazon Web Services glaciären! Bäst är off-site på en säker (krypterad) media.

Sista sträckan! Medan minskningen inte kanske är så dramatisk som de föregående två stegen, närmar du dig den minimala mängden papper som ditt hushåll kan ha!