Hur att vara värd för en Quilt-i händelse (6 / 15 steg)

Steg 6: Kör händelsen

Det finns några saker som du som gör evenemanget roligare för alla.

1. Ask för människor att RSVP- Det gör det verkligen lättare om du vet hur många som dyker upp med symaskiner.

Också, kan du planera för oerfarna konsthantverkare och barn om du vet vem som kommer och när. Du behöver inte vara en stickler för tider.

1. Livsmedelsområdet – När vi börja planera evenemanget avsätta vi brukar en liten summa pengar att betala för tallrikar, bestick, kaffe och munkar.

Några av våra deltagare har varit villiga att ta in mellanmål mat för alla. Vi lovar aldrig mat eftersom vi vill inte överbelasta våra deltagare med en extra uppgift men vi har oftast en eller två ordinarie ledamöter som är villiga att ta in några chili att hålla alla där vid evenemanget. Efter att ha viss mat som finns är ett definitivt plus men vill inte att det blir för mycket av fokus.

1. Radio- Spela julmusik verkligen får alla på humör. Det också slappnar av människor och gör det lättare att prata med ett rum fullt av främlingar.
2. TV/DVD-spelare- Detta är praktiskt för barnen.

Vi har kunnat hitta en plats med en stor skärm som verkligen har underhållit barnen. Men fungerar det lika bra om du kan ställa in en TV med DVD-spelare för när barnen blir uttråkad. Ta med ett sortiment och låta barnen plocka!

1. Registrering ark/dörr pris biljetter- Det är viktigt att du får namn och kontaktinformation för alla där.

, Om din grupp planer på att ta bilder, har även en kryssruta som frågar om tillåtelse att ta och använda sina fotografier. Det kan verka som en liten sak men om din grupp börjar att växa kommer att bli avgörande. Såvitt dörr pris biljetter gå, har vi gjort vår egen. Vi har stansade ut några vantar som sammanfogas. De har en handskriven nummer på varje av dem. När folk kommer och registrera, ha dem ta sina vantar. En blir sönderrivet av och Lägg i en skål och andra stagen med dem. Billigt, enkelt och effektivt!

1. Sätta upp riktnings skyltar – Beroende på din webbplats, kan du behöva ha tecken tala om för folk där du träffa.
2. Färdigskurna några remsor för quiltning- Finns det kommer att bli en hel del människor som anländer som är alla redo att gå.

Om du inte har något för alla att arbeta på det verkligen sätter sordin på saker. Om du har några remsor pre cut då människor kan börja sy direkt. Du kan ha någon tilldelats gör detta när du gör din första sortering.

1. Ge människor instruktioner- Vi har gjort en PowerPoint-presentation som vi använder för att hjälpa människor att förstå processen.

Har vi en liten uppsättning enkla, tydliga instruktioner som förklarar där alla passar i processen.

1. Utse en Ring ledare- Vi har funnit det nödvändigt att utse någon som ringer ledare.

Kontrollera din ring ledare bär bekväma skor och har mycket vila. Du kommer att uppmanas för att göra allt från deltagare i utbildningen, spåra leveranser och styra deltagarna att nödvändiga uppgifter.