Hur bli organiserad och förbättra din livsstil! (8 / 8 steg)
Steg 8: Andra Usful information från Phil B
"Personlig information management software kommer att hjälpa alla som vill vara bättre organiserade. Ett utmärkt gratis program är Mozilla Sunbird. Du kan ange advance datum i en kalender med anteckningar på varje så du har alla detaljer du behöver utan att försöka komma ihåg. Du kan också ange memo objekt så att du inte längre behöver komma ihåg var du lagt något, men du kan göra i en global sökning för att hitta din anteckning. Ställa in den så att den öppnas när du startar upp din dator. Skanna framåt varje dag ca tio dagar för att se vad som kommer och att tänka på det. Ditt sinne kommer att arbeta i bakgrunden för att underlätta kommande aktiviteter. Det finns en gammal historia om Charles Schwab och Ivy Lee. Schwab anlitade Lee att studera operationen på Betlehem Steel omkring 1916 för att göra det mer effektivt. Schwab gick med på att betala Lee vad han trodde att Lees råd var värt. Lees rekommendation var att varje chef i slutet av dagen skrev på en bit papper sex saker han ville åstadkomma nästa dag. Han skulle sätta dem i ordning från viktigaste till minst viktiga och göra det viktigaste först. Om han inte utföra alla sex saker, som var bra. Han hade gjort de viktigaste sakerna. Schwab skickade Lee en check på $25.000. I dagens dollar som är över $500.000. Göra vissa tänker varje månad om vad du vill åstadkomma i livet. Bryta ner som in i mål. Filtrera dessa saker av insåg några är förtjust önskemål och inte riktigt viktigt för ditt liv. Inse att 80 procent av vad du verkligen behöver göra kommer från 20 procent av dina ansträngningar. Jobbar på att eliminera saker från ditt liv som inte är riktigt så viktigt, även om andra tycker de är eller Skjut dem på dig. När du är förhala, försöker bryta ner vad du måste göra men vill inte göra i mindre bitar. Attackera dessa mindre bitar. Snart hela jobbet känns mer hanterbart och du kommer att ha det gjort. Ta lite tid varje dag till läsa och växa i dina kunskaper och färdigheter. Ha också ett dussin filmapp eller manilla kuvert i en låda eller på en hylla. Nummer dem 1 till 12. Jag använder dessa som temporär säker förvaring för alla möjliga saker, inklusive erbjudanden som jag lider obeslutsamhet.
Låt oss säga ett erbjudande kommer med posten för ett seminarium som du kanske gillar att delta. Ett alternativ är att låta det lägga ovanpå skrivbordet tills du bestämmer dig, men chansen att det kommer att få begravd och du kommer att glömma. Lägg erbjudandet i en mapp. Jag tycker att jag oftast vet inom tre veckor om jag verkligen är intresserad eller inte. Göra en post på Sunbird tre veckor från nu som säger, "Göra beslut". Koppla en kreditnota till posten som säger, "seminariet registrering--mapp #2." Sunbird kommer att påminna dig att agera på seminariet registrering automatiskt. Memot talar om exakt där du placerat relevant material.
Du kan också använda detta när en viktig förnyelse kommer med posten. Kanske du har inte pengar att betala för det nu, men du har det i två veckor. Förnyelse ska göras under tre veckor. Placera papper i valfri mapp. Anteckna på Sunbird två veckor från idag. Sunbird kommer att påminna dig automatiskt och kommer att berätta var du lagt pappersarbete.
Om dina papper kom som ett e-postmeddelande, flytta den e-post till en speciell elektronisk mapp i Inkorgen och anteckna i Sunbird, eller skriva ut e-post och lägga en kopia i din manilla mappar.
Du kan också hålla register på viktiga samtal med hjälp av denna process. Senare när någon går tillbaka på vad han lovat, du får närmare anteckningar kan du läsa tillbaka till honom. Så småningom som kommer att spara hundratals dollar."
-Phil B