Hur man skapar en teknisk beskrivning (med MS Word) (1 / 6 steg)

Steg 1: Planera dokumentet

Den första sak att göra med ett skrivet dokument är att planera materialet som ska ingå. Även om inget i den ursprungliga planen blir används, är det viktigt att börja tänka på dokumentet som helhet innan du börjar arbeta på enskilda delar. Det är mycket användbart för att kasta en blick på andra tekniska beskrivningar att få ett grepp på "känslan" av hur en riktig en ser ut.

1. När du utvecklar en plan för din tekniska beskrivning, ställa följande frågor:

• Som kommer att använda detta dokument?
• Vad kommer att behöva tas med i detta dokument?
• När kommer detta dokument behöva användas?
• Där kommer detta dokument användas?
• Varför behövs det här dokumentet?

2. segmentet ämnet i olika logiska avsnitt. Exempel är:

• Delar - segmentera ämnet in i dess olika delar eller funktioner är det mest rättframma sättet, och kan vara mycket logiskt till läsaren.
• Steg - om en sak som måste göras att fortsätta, steg skulle vara det perfekta sättet att avgränsa beskrivningen.
  • Obs: Om syftet med detta dokument är att lära läsaren hur man gör en process, kanske det inte är en teknisk beskrivning men instruktioner!

3. planera på grafik eller logotyper som kommer att behöva användas.

• Tabeller, bilder och diagram är genre definiera funktioner i tekniska beskrivningar! De används för att bryta upp texten och ge viktig information till läsaren.
• En bra bild kan stå på sina egna och berätta en komplett historia. Målet bör vara för läsaren att inte behöva skanna igenom punkterna för bilden att vara relevant.
  • Varning: Om denna tekniska beskrivning kommer att användas i en kommersiell miljö, vara noga med att endast inkludera grafik företaget har laglig rätt att!