Workaround Outlook storleksgränsen för postlådan
Om din arbetsplats använder Microsoft Outlook som den huvudsakliga metoden för kommunikation, är sedan din e-post belägna på en företagets Exchange-server. Det finns begränsningar för detta, och en särskilt irriterande för många är storleksgränsen. Det finns bara så många postlådor som kan lagras på en given server, och IT-avdelningen kommer att behöva tillämpa en gräns på hur mycket e-post kan lagras per brevlåda, så det finns tillräckligt med utrymme för alla.
Nu där som lämnar du? Du måste antingen besluta vilka e-postmeddelanden ta bort de ange din brevlåda, eller vänta tills du träffar din gräns och kan inte ta emot någon mer-vilket innebär att om du får dessa viktiga e-postmeddelanden från din chef och medarbetare, du kommer att spendera en lång tid sortering igenom Inkorgen objekt och några tuffa samtal om vilka som ska bort. Usch!
Lyckligtvis finns det en tjusig lösning som Microsoft hade skapats just för detta problem. Det kallas en "Outlook-datafil", eller ".pst" filtyp. En ".pst" är en fil som kan lagras på din dators hårddisk, inte en server, och är lika lätt tillgänglig som din postlåda i Outlook. Enkelt uttryckt, är det en plats att säkerhetskopiera e-post från din postlåda till din lokala hårddisk. Det finns en bieffekt också: när något som nätverk är ner eller en server blir stekt, kan du fortfarande komma åt gamla e-postmeddelanden som lagras på din ".pst", eftersom det är på din hårddisk; Ingen internetuppkoppling krävs.
Processen att skapa en ".pst" är lätt, men varierar beroende på din Outlook-version: