Hur att vara värd för en Van Slam (3 / 5 steg)
Steg 3: Dag av logistik
Ge dig själv lite tid att ställa in före händelsen.
Eftersom vår Van Slam börjar kl 1, ber vi deltagande fordon att komma fram till 12:30 och vi börjar uppsättningen runt middagstid.
Vi sätter upp ett bord med kaffe, vatten, saft och tilltugg.
Som vår parkeringsplats och gården används till Visa bort vans, har vi ordnat med våra grannar att använda sina partier för parkering. Kontrollera att du satt upp skyltar regi ska gå till där de bör parkera för att undvika förvirring.
Få några frivilliga att vara i trafik kontroll tjänst när fordonen börjar komma fram, så du kan få alla deltagare på plats.
Tilldela en volontär arbetet med MC, att meddela när fordonet turer kommer att börja.
Vårt schema ser ut så här:
Noon - Ställ in startar
12:30 - deltagande fordon kommer fram
1 pm - officiella starten, deltagare kommer långsamt. Fräsning runt och informella turer.
2 pm - formellt show-and-tell av samtliga fordon ändringar
3 pm - Tour av fordon slutar. Rundtur i våra makerspace erbjuds. Mer fräsning runt och möjlighet för människor att chat IRC
4 pm - städa upp