Hur man kör en online välgörenhetsauktion (4 / 8 steg)
Steg 4: Inför lanseringen: få organiserade med dina medarbetare
En "pre-launch" är användbart för denna typ av projekt, eftersom du måste låta bidragsgivare vet vad projektet handlar om och hur de kan hjälpa innan det verkligen börsintroduceras.
För makrokosmos pre-launch skrev jag en (en plattform som jag har hittat mycket användbar och lätt att använda) som förklarade vad makrokosmos är och varför det finns och delade den med mitt samhälle.
Jag har också lanserat webbplatsen macrocosm.gives med lite bakgrund om min berättelse. En vän hjälpte mig med denna del, men du kan använda tjänster som Squarespace för att få en snygg hemsida för billigt.
Du har två mål på denna punkt: upprätta en kommunikationskanal med din grupp av bidragsgivare och dokumentera vad de planerar att bidra.
Jag gjorde en hemlig Facebook grupp för min bidragsgivare så jag kunde uppdatera min bidragsgivare med vad som händer. Detta var effektivt för mig, speciellt eftersom min bidragsgivare är alla aktiva på Facebook och är belägna över hela Amerika. Du kan också göra det med e-post, på en anslagstavla eller ens i person, beroende på var ditt samhälle är mest aktiva.
Kommunicera tydligt att du behöver högupplösta bilder och ett datablad som innehåller typ av konst, som gör frakt, en föreslagna start bud, beskrivning, mått och vikt.
Fastställa en tidsfrist och krav för din bidragsgivare. Jag vet det känns besvärligt att ge donatorer en tidsfrist och krav, men det är faktiskt mycket lättare för människor att bidra när de vet exakt vad som förväntas av dem.