Insamlingar - Online-auktion (4 / 10 steg)

Steg 4: Sammanställa en lista över givare

Vi satt och gjorde en mycket omfattande lista av potentiella donatorer i din serviceområde. DEN som erbjuder varor och tjänster kan vara en potentiell donator. Var kreativ i din lista. Titta på platser som inte var på listor över andra evenemang. Vi lärde oss att många mindre, lokalt ägda och drivna företag var apt att donera något eftersom de definitivt vill få sitt namn i sin egen kommun. Kanske de aldrig hade kontaktat och uppskattat sätt att få deras namn till en bredare publik.

Tro det eller ej, kommer att många stora nationella företag ge donationer. Vi upptäckte det genom att kolla in olika företags webbplatser. Många har faktiskt en befordrande sida som specifikt utforma hur din organisation kan skaffa en donation för ditt evenemang. Det var oftast pappersarbete inblandade, och en särskild tidsfrist för en begäran, men det är ett fantastiskt sätt att få dyrare objekt. Vi bara begränsa inte mig till lokal, men vi hade att hålla min målgrupp i åtanke. Fråga dig själv, "Är det något min gemenskapen skulle uppskatta?" Ett bra exempel som vi lärde oss var större och mindre idrottslag och händelser är villiga donatorer. Vi har några inom några timmar av vårt samhälle och de praktiskt taget kastade biljetter och rabattkort vår väg.

Nästa, vi satt vår lista i ett kalkylblad. Vi använde följande kolumner:

• Status – detta är en snabb post som anger donation status av verksamheten. Ett enkelt är "ja/nej" inte tillräckligt i de flesta fall. När vi började bultande över trottoaren, några skulle åta sig och bad mig att gå tillbaka vid ett senare tillfälle att plocka upp, andra räckte mig donationen på plats. Några hade skjuta upp till en högre myndighet. Oavsett anledning, fann vi det bäst att ange det på min form. Vi använder status av "No" om de inte valde skänker, "I hand" om vi gick därifrån med en artikel, "begås" om de säger att de kommer att donera, men visste inte exakt vad i tid och "uppskjuten" menande, kontakt gjordes, men vi måste gå tillbaka för att träffa ägaren eller chefen.
• Kategori – är en "service" företag, som en frisörsalong, eller en "retail" anläggning, som varuhus eller "underhållning" som en biograf. Detta är enbart en valfri kolumn, men det gjorde det enkelt för oss att garantera en anständig blandning av givare.
• Plats- detta är namnet på verksamheten, rätt och slätt.
• Donation -beskriva donationen. Vara specifik. Om det var ett presentkort, sa vi så om det är ett konkret objekt, vi beskrev det. Det gjorde det lättare att skapa listan senare.
• Värdet – vad är punkt värd? Specifikt för presentkort behövde vi räkna upp hur mycket det är värt. För övrigt var värdet av faktiska varor mer för våra egna poster. Detta gav oss en idé om en utropspriset eller bud steg.
• Kontaktperson -namnet på ägaren, manager, eller marknadsföring person. Detta är inte nödvändigtvis namnet på den person som vi kontakt med. Detta är den faktiska som ansvarar för beslutet.
• Ansvarig personal – jag behövde inte göra detta ensam, så det är där vi listar namnet i WIDGET som var ansvarig för att kontakta och följa upp med verksamheten.
• Anteckningar -särskilda instruktioner hänför sig till verksamheten. NÅGOT!!! Det är all viktig information!