Insamlingar - Online-auktion (6 / 10 steg)
Steg 6: pund över trottoaren
Detta är det svåraste och mest tidskrävande steget!
Vi började detta steg sex veckor efter auktionen. Vi lärde oss att någon längre ut och företag inte kan vara intresserade av. Om vi väntade tills för nära själva auktionen datum och företag skulle inte ha tid att sätta ihop något fint, tala, känna att de får en bra mängd exponering i alla mina annonser.
Vara beredd! Jag kan inte understryka detta nog!
Vi hade mina brev i handen, en papperskopia av mitt kalkylblad från steg 4 så vi visste var vi var på väg, en penna för att föra anteckningar och massor av broschyrer. Om din organisation ger visitkort, rekommenderar jag att ha gott om dem finns till hands ut, liksom. Vi hade många företag faktiskt fråga om vi kunde lämna några av WIDGETEN broschyrer med dem för kunder som kommer in. Detta är ett fantastiskt sätt att få din organisations namn ut!
LOOK SHARP! Kom ihåg att du är som representerar organisationen och ber om donationer. Företag är mer mottaglig för en kraftig klädd beställare än en slusk. Men inser också vad "ser skarp" innebär i din egen region. Mitt samhälle är inte en kostym och slips typ av plats. För oss är ser ren cowboystövlar och stärkta jeans lämpligt skarpa.
Vi recenserade brevet flera gånger ha våra väl inövade säljargument redo. Det är vad vi gör; sälja våra event och uppmanar företag att köpa in med en donation. Några punkter som ingår i vår pitch:
- Jag presenterade mig och tydligt anges namnet på min organisation.
- Sedan frågade jag om det finns en eller flera ägare. När jag träffade att enskilda, återinfört jag mig själv och min organisation. Om chefen inte var tillgänglig, frågade jag för namnet, och när de förväntades vara i nästa.
- Eftersom min ideella var en relativt ny organisation, fråga om de har hört talas om den.
- Jag såg alltid till att bjuda in dem att kolla organisationen.
- Jag sammanfattade kortfattat vad som finns i brevet.
- Jag överlämnade dem en kopia av broschyren och skrivelse.
- Jag frågade om det är något sin verksamhet, (uppgift om sin verksamhet vid namn) var villiga att bidra.
- Om de sa något i stil med "Jag vill hjälpa, men jag har redan kontaktats av flera andra organisationer och har donerat ganska lite redan." Jag svarade hjärtligt med något i stil med, "det är fantastiskt! Jag förstår. Organisationer som min skulle inte kunna fungera utan företag som ditt generositet. Tack ändå. Har du något emot om vi göra notera av för våra kommande evenemang?"
- Jag avsluta alltid med att säga tack, även om de inte donera.
INTE VARA GIRIG!
Om de lämnade oss en donation på plats, gjorde vi! Vi vill också försöka få ett visitkort från verksamheten. Vi skulle inkludera detta med dem objekt när budgivaren samlar.
Om de behövde tid att tänka på det, såg vi till min kontaktinformation var tillgänglig för dem om de har frågor. I vissa fall, vi frågade när skulle vara ett bra tillfälle att följa upp.
Om de sa ja, men inte har något i handen, vi frågade när skulle vara ett bra tillfälle att återvända för att plocka upp objektet. Ofta vill vi påminna dem, ju förr en donation ges, desto tidigare namn läggs på alla reklammaterial.
Omedelbart efter att ha lämnat verksamheten, gjorde vi alla våra anteckningar på våra kalkylblad utskrift medan den är färsk i våra sinnen. Det finns få saker mer skadligt än att glömma namnet på chefen vi behövde för att följa upp med.
SE TILL ATT DU FÖLJER UPP!