Linje 2-spalt dokument (12 / 12 steg)

Steg 12: Visa länken

Klicka på OK i dialogrutan ram. Märka den diagonala linjen mellan det nedre högra hörnet av den övre ramen och det övre vänstra hörnet av ramen under den. Detta är vad du vill se. Klicka på valfri bildruta att lyfta fram punkterna som hastigt och en rad som denna visar kopplingen mellan den markerade bildrutan och andra ramar. Skriver in text i den övre ramen. När ramen är full kommer texten automatiskt flöda in den undre ramen som den är kopplad. En kedja av kopplade ramar kan vara så länge du behöver.

Avsluta denna process med alla vänstra kolumnen ramar. Upprepa det för alla höger sida ramar. Inte länka alla ramar på vänster sida till ramar till höger eller vice versa.

Om du ser en diagonal linje över en hela ramen, är något fel. Innan jag lärde mig att låsa storlek och placering av ramar, hade jag problem med vissa ramar flyttar sin plats. Jag trodde jag hade glömt att göra ramar för dessa kolumner och jag fann mig själv med två ramar i en kolumn. Ibland kom fel ramen kopplas. Jag var tvungen att hitta extra ramen och ta bort den. Ibland innebar att ta bort en bildruta länk först.

Efterord: När du klistrar in en bild i en av kolumnerna jag fann det bäst att förankra grafiskt som karaktär. Lägga till och ta bort text som ibland innebar grafiken var ur position med texten. Men om jag belyst hastigt punkterna jag lätt kunde dra bilden rätt plats.

Ibland en mycket lång och tung markör dök upp längs ena sidan av en inopererad grafik. Om jag ställa markören längst till höger ovanför bilden kunde jag trycka på Enter tills markören dök upp igen under bilden.

OpenOffice har ett mycket praktiskt en knapp kommando för att göra någon ordbehandlingsdokument till en PDF. Jag behöver skicka dessa meddelanden vidare till någon annan för utskrift. Bara för att undvika att något kan flytta sin plats, jag konvertera dokumentet till en PDF-fil och skicka som snarare än ordbehandling dokumentet sparas som Word 97/2000/XP. (Denna kyrkliga bulletin kom att bli 13 sidor när jag slutade it.* versionen sparas som Word 97/2000/XP var 2.7 MB i storlek. PDF-filen var mindre i storlek 1 MB. Det är en bonus för att skicka ett stort dokument via e-post.)

Jag hävdar inte att detta är den enklaste möjliga metoden för att göra två parallella kolumner som enkelt kan redigeras och anpassas utan att störa andra kolumnen. Men, det fungerar för mig, och detta Instructable kommer att hjälpa mig minnas vad jag gjorde liksom dela den med andra. Nu när jag har en korrekt formaterad samlingsdokument, kommer framtida säkerhetsbulletiner att enkelt och snabbt att producera. Om jag gör några misstag, de kan korrigeras i några sekunder, i stället för praktiskt taget börjar på nytt från början.

* Även om dokumentet jag komponerade används endast 13 av 15 tillgängliga sidor, är de extra sidorna inte ett problem när det är dags att skriva ut PDF-filen. Bara berätta för skrivaren att skriva ut sidorna 1 till 13 bara.