Organisera kaos: Hantera den perfekta stormen av en upptagen kalender (1 / 8 steg)
Steg 1: Gör en realistisk lista
Nyligen hade jag tre stora saker, med en hotande fjärde, alla kommer tillsammans i kalendern under en period på tre dagar. Jag försöka brukar planera så att dessa saker inte händer, men ibland gör de ändå. Så jag satte mig ner för att granska de aktuella uppgifterna och se hur jag kunde prioritera dem effektivt att få igenom en helg som uppenbarligen skulle bli lång. Jag hade också vara realistiska.
Den händelse vi planerade söndag eftermiddag var ursprungligen planerat att vara en cookout. Det fanns inget sätt skulle vi ha energi att grill för 30 personer efter fredag och lördag. Så beslutade vi att föra in några BBQ och fylla med allas husmanskost bidrag. Så att gjorde det lättare. Sedan tittade jag på hur jag bäst kunde kombinera några utflykter, och vad jag kunde göra för att göra resten av helgen lite mer hanterbart.
Börjar på fredag, det första jag behövde göra var det första jag behövde göra: ett 8 am möte
Då jag tänkte på vad jag kunde göra efter detta möte för att göra saker lite lättare för nästa saker kommer upp, och beslutade jag kunde göra lite prep shopping för lördag händelse, samt en del forskning, medan jag var ute, på vissa Instructables jag hade funderat på.
Sedan hem för att packa upp bilen för den stora hela dagen evenemang på lördag morgon.
Eftersom jag skulle vara borta hela dagen lördag, hade jag också att prep för några av de saker som kommer upp söndag, som vissa undersökningsresultat som vi använde för händelsen söndag morgon Ungdom grupp. Och eftersom det var osannolikt att jag skulle kunna göra en Instructables på lördag, och förmodligen väldigt få på söndag, jag hade att iscensätta de ut lite samt genom att sätta några idéer i förslaget, för att göra så kan efter allt annat gjordes.
Så den slutliga listan såg ut ungefär så här:
Fredag:
- 08: 00 möte -
- 10: 00 Prep shopping för lör händelse och Instructables forskning
- 3 pm - last bil för söndag
- 4 pm - plocka upp händelsen program
- Instructables som kan
Lördag:
- Heldagsaktivitet
Söndag:
- 10: 00 - kyrkliga evenemang & picknick
- 2 pm - första team husmanskost
- Instructables som kan
Nu är ganska naivt. Listan ovan inte detalj karaktären av shoppingen fredag, och lämnar bort rigorösa arbete det tog för att skapa den lördag händelsen från uppsättningen upp till bryta ned, middag efteråt med händelsen besättningen och en sen återvända hem. Och det verkligen ger inte någon insikt i arten av alla pågående interaktioner på söndag mellan två grupper av människor på två olika evenemang, eller om hur sent du kan bo upp efterbehandling vissa saker under perioden upptagen.
Men det är enkelt och, i slutändan, det är det enda sättet att närma sig gör en massa nödvändiga saker, eller åtminstone göra saker du känner att du behöver eller vill göra - direkt, systematiskt och praktiskt.