Akut poster på en tumma driva Version 2.0 (2 / 5 steg)

Steg 2: Typer av dokument-

OK, är här listan. Du kan prioritera dem hur som helst du vill. Detta är min strategi:

KONTAKTER:

Vad att inkludera- För varje kontakt bör du ha:

1. Telefon
2. Adress
3. E-post
4. Alternativa telefon
5. Webbplats

och så mycket info som du behöver komma i kontakt med dem i en nödsituation.

Hur man förbereder dem- Det finns flera sätt att gå här:

1. 1. exportera dem från din email klienten eller contact manager till en Excel-, PDF- eller HTML-fil.
2. 2. Skanna din adress eller telefon bok till Adobe PDF-fil.
3. 3. gör en digital inspelning av viktiga namn och nummer.

PATIENTJOURNALER:

Vad vill inkludera-

1. Fullständig anamnes (inklusive den mest aktuella versionen av):
2. Verksamhet
3. Allergier
4. Vaccinationer
5. Sjukdomar
6. Några särskilda behov medicinering
7. Recept
8. Öga slitage recept
9. Muntlig förhandling eller promenader Aids information
10. Dental Records
11. Lista över läkare (bör vara i viktiga kontakter)
12. Sjukförsäkring kort & politik
13. Primära sjukförsäkring
14. Kompletterande sjukförsäkring
15. Medicare-kort
16. Långsiktig vård försäkring
17. Invaliditetsförsäkring
18. Livförsäkring (Agent, stödmottagare)
19. Begravnings försäkring
20. Tålig fullmakt
21. Testamenten och levnads testamenten
22. Hälso-och sjukvård proxyservrar.

Hur man förbereder dem- Skanna in alla pappersdokument i PDF-format. Färg om möjligt. Prova och få digitala kopior av din vårdgivare. Om du inte kan få papperskopior.

I min tidigare version rekommenderade jag för att lagra journaler i molnet. Gör det inte. Sedan det tidigare handstilen, har antalet online-poster databaser vuxit, krympt och försvann. Det är bättre att hålla allt privat och i din ägo. Jag har skapat ett exempeldokument för medicinsk historia som finns här.

Viktiga dokument: Detta kan vara en uttömmande lista så ha tålamod. Se till att du inkluderar nuvarande eller tidigare kopior av samtliga följande eller de som du känner är lämplig för dig. Kontrollera om du gör detta för din familj, du inkluderar kopior för varje familjemedlem. Detta anges inte i någon särskild ordning.

Vad vill inkludera-

PERSONAL IDENTIFICATION RELATERADE-

1. Körkort
2. Passport
3. Födelseattest
4. Socialförsäkringskort
5. Medborgarskap papper
6. Äktenskap/skilsmässa Records
7. Militära ID eller ansvarsfrihet poster
8. Examensbevis andra dokument som visar vem du är.

EKONOMISKT RELATERADE -

1. Kreditkort
2. Betalkort
3. Safety Deposit Box nummer och foton av nycklar
4. Nuvarande kontroll och sparkonto uttalanden
5. Kontrollera Register eller sparböcker
6. Mäkleri kontoutdrag
7. Aktier och obligationer

PENSIONERING RELATERADE-

1. 401K planer
2. Vinstdelning/pensionsplaner
3. IRA konton
4. Militära fördelar/poster
5. Social trygghet poster

INTÄKTER RELATERADE-

1. Lön-Sverige
2. W-2 Form
3. 1099-formuläret
4. Andra arbetsrelaterade dokument

SKATTER RELATERADE-

1. Årliga inkomstskatten poster i flera år
2. Fastighetsskatt poster

ANDRA JURIDISKA DOKUMENT-

1. Kontrakt
2. Partnerskapsavtalen
3. Handling till hus eller egendom
4. Inteckning (eller hyra leasing)
5. Homeowner's försäkring
6. Automobile titel
7. Trafikförsäkringsföreningen

Hur man förbereder dem- Skanna in alla pappersdokument i PDF-format. Färg om möjligt. Om du inte har kopior, och få dem från den ursprungliga källan inklusive regeringen, civila eller privata företag.

FAMILJ & vänner bilder:

Vad vill inkludera-

1. Nuvarande och tidigare bilder av dig själv
2. Nuvarande och tidigare bilder av din familj
3. Nuvarande och tidigare bilder av dig med din familj
4. Bilder av grupp evenemang som fester, bröllop, etc.
5. Nuvarande och tidigare bilder av din sällskapsdjur

Faktiskt det är vidöppen, göra dig själv glad.

Hur man förbereder dem- Eftersom skanningar av foton och digitala bilder kan ta upp en hel del diskutrymme, använda ett resizing program till nytt prov dem att säga om en post-kortstorlek, 4 "x 6" 1200 x 1800 pixlar. För praktiska ändamål behöver du egentligen inte något större.

HEMINVENTERING: Ah, ja! Alla dina saker. Detta kan också bli enkla eller komplicerade som du vill göra det.

Vad vill inkludera-

1. Helt enkelt ta bilder av alla dina ägodelar, egendom och värdesaker.
2. Göra listor och lägga till information om vart du köpt det, hur länge du har haft det, vad du betalat för det och vad det är värt.
3. Skannar alla du kvitton skulle vara bra också.

Det finns många program som kan göra detta men om du väljer en, din fastnat med det är visst filformat och databas. Tänk på hur du ska använda info senare, kan du exportera den? Du kan skriva ut det? Du kan även ta korta videor av varje rum i ditt hus, din samling av fina plattor eller något annat du önskar. Tala tydligt och får i nära för bra detalj. Detalj är nyckeln här. Den mer detaljerade, desto mindre försäkringsbolagen kommer att bestrida det är värt.

Hur man förbereder dem- 1. digital är kung här. Använda en digitalkamera och en digital videokamera som spelar in små MP4 video. 2. skanna alla kvitton eller noteringar. 3. Använd ett kalkylprogram att göra dina listor och skriva ut till PDF 4. Använda en inventering program speciellt utformade för detta ändamål (kom ihåg mina tankar på BLIDKANDE programvara diskuterat tidigare).

MUSIK & videor:

Alla dessa MP3s och YouTube videor du hämtat är viktiga, så spara några. De tar upp mycket utrymme så vara mycket sparsmakad.

Vad vill inkludera-

1. Några av din favoritlåt.
2. Videor du barnets första steg. Det är till dig.

Hur man förbereder dem-

1. MP3 för musik som det är komprimerat. 2. MPEG-4 eller andra komprimerade format

BOKMÄRKEN:

Du har spenderat otaliga timmar surfat. Det vore synd att förlora alla de bokmärkena.

Vad vill inkludera-

Dina bokmärken av viktiga platser.

Hur man förbereder dem-

1. de flesta webbläsare har en funktion för att exportera dina bokmärken till olika filformat. Google olika sätt att göra detta.

2. om Windows-kopia "Mappen Favoriter" i du "Mina dokument-mapp" på rot eller "C"-enhet. De tar inte upp för mycket utrymme och kan spara dig en hel del tid att försöka hitta dessa platser igen. Du kan köra dem rätt från denna tummen enhet genom att dubbelklicka på dem i Filhanteraren. Det är bara en genväg.

LÖSENORD:

Lösenord är en annan sak. Om du är som mig, du har hundratals unika lösenord och behöver för att hantera dem eller du glömmer dem. Populära lösenord chefer finns för att hjälpa till med detta. Min gå till manager är LastPass utom jag hålla en backup lista som jag använder med KeePass. Båda har apps för min telefon. Det är väl värt det jag betalt för premium-licensen med LastPass. KeePass är gratis.

Här är några länkar:

LastPass

KeePass

FORDONET bilder & INFO:

Jag antar att du kunde ta detta med Heminventering men då mina bilar mina bilar. Ni vet vad jag menar. Hur som helst detsamma gäller för dem, massor av bilder och detaljerad information.

Vad vill inkludera-

1. Bilder och filmer av exteriör, interiör, motorrummet, stam,
2. Serienummer, etc.
3. Köpebrev
4. Avdelning registrering
5. Serviceposter (mycket viktigt)
6. Körsträcka loggar försäkring poster

Hur man förbereder dem-

Som tidigare, digitalisera allt. Sök igenom alla papper docs.