En fallstudie bensin används (5 / 10 steg)

Steg 5: Skapa Calcuated kolumner och Autosums

För att förstå dina data som du behöver utföra beräkningar i kalkylbladet. För detta projekt behöver du bara två typer av beräkningar. Beräknade kolumner och Autosums. Beräknade kolumner använder en eller flera datamängder för beräkning av innehållet i en ny kolumn. Den nya kolumnen kan summeras eller används för att göra en graf.

Beräknade kolumner är skapade i Excel av iteration formler som är skriven i en cell, sedan kopieras till andra celler med ett enkelt men svårt att upptäcka musen manöver. Säga du har en uppsättning data i kolumn A och vill kolumn B att visa dina data multiplicerat med två. Det gör kräver Excel en formel i varje cell i B. Uppsättning skulle se ut så här:

A B
1 2 =(A1*2)
2 5 =(A2*2)
3 7 =(A3*2)

Självklart, skulle det vara ganska jobbigt att skriva formeln för varje cell om du hade en datauppsättning flera hundra siffror lång. Så Excel kan du iterera en formel som "=(A1*2)" på cellerna under den, automatiskt öka antalet efter A varje gång. Detta görs genom att skriva formeln för den första cellen för hand och sedan klicka på cellen så det är en mörk, fet linje runt det med en liten svart ruta i det nedre högra hörnet. Ta den lilla svarta fyrkanten och dra den nedåt, och formeln kommer automatiskt iterera. Det tar lite övning, men blir mycket enkel.

Autosums är skapade i en enda cell och lägga automatiskt ihop hela innehållet i en kolumn som är markerad. Markera den cell som du vill hålla din Autosumma och klicka på "Σ" (grekiska versaler bokstaven sigma) i det övre högra hörnet och välj "Summan". Du kan också bara skriva "= summa" i cellen. Skriv namnet på den kolumn som du vill summera inom parentes. Till exempel för att hitta den totala mängden gas som du har använt, skriv "= SUM(Gallons)".