Tidshantering för alla (1 / 3 steg)

Steg 1: Eisenhower beslut matris

Det första steget är Eisenhowers beslut matris. Syftet med detta verktyg är att lära dig att prioritera och för att lära dig om vanliga fallgropar av prioritera. Det är en stor och mycket visuella verktyg för nybörjare. Det är enda nackdelen är att du inte kan planera tid orienterade aktiviteter hitåt.

Börja med att rita en enkel koordinatsystemet som visas i bilden. Då kommer medurs från övre vänstra kvadranten mark kvadranter A, B, C, D.

Var och en av denna kvadranter fungerar som en låda för en viss typ av uppgifter. Kvadranter A och C är för aktiviteter som är brådskande, medan B och D inte är brådskande. Kvadranter A och B är för viktiga uppgifter, och C och D är inte viktigt.

I A kvadranten lägger du bara aktiviteter som är både Brådskande och viktigt. De är de uppgifter som gång definierade och viktigt, som att gå på ett viktigt möte, anställningsintervjuer, tar examen. Här går också att studera för tentor, eftersom om du missar din studera session, nästa gång du kommer att behöva lära sig lika mycket, men på kortare tid. Tvinga dig att studera mer varje dag bara för att hålla.

De uppgifter om inte avslutat, lämna omedelbara konsekvenser för ditt liv.

I B sätta kvadrant aktiviteter som är Viktiga men inte brådskande. Dessa uppgifter är saker som bringa värde till ditt liv och saker som du verkligen njuta. Saker som umgås med andra större, vänner och familj. Läsa en bra bok, arbeta ute eller öva några instrument eller en hobby. Du vet du prioriteras din tid väl, när 80% av alla aktiviteter är från B kvadrant.

Detta är uppgifter som om hoppat en gång, är inte en stor sak. Men om du får en vana att hoppa det, du kommer att ha en dålig tid.

I C sätta kvadrant aktiviteter som Brådskande men inteär viktigt. Människor tillbringar större delen av deras liv gör C prioriterade uppgifter. Eftersom de skrika brådskande, men aldrig är viktiga, människor tenderar alltid att göra det brådskande första, som är ett vrida sätt att göra saker. Är de uppgifter som att göra hushållssysslor, gör någon form av arbete för någon annan, kontrollera e-post och alla andra uppehåll.

Kort är de uppgifter som någon eller något annat kan göra för dig. I den här rutan går allt som du kan delegera.

Till exempel besvara telefonsamtal och e-post. Om du arbetar på ett kontor har en assistent eller en praktikant till göra det åt dig. Medan du gör aktiviteter som kan bara du göra!

Också komma ihåg att de ska bli ett A uppgifter om C uppgifter lämnas obevakad för länge.

Och slutligen D uppgifter är saker som Inte är brådskande och inte är viktigt. Vissa kallar denna kvadrant "Dicking runt" kvadrant. Här ska du lägga allt att helt enkelt dumma roligt för dig att göra då och då. Som du tittar på TV-program eller tanklöst surfa på Internet, etc.

Kom ihåg: "vad är brådskande är sällan viktigt och vad som är viktigt är sällan bråttom".