Går eller springer Club mil Recorder (3 / 3 steg)
Steg 3: Programvaran
Använda Excel för att ha allt automatiserat kommer att göra det mycket lättare. När allt ställs in är allt du behöver göra är kopia listan från den bärbara datorn och klistra in det i din andra arket i huvudsakliga Excel-arbetsboken.
På min huvudsakliga ark jag satte namnet studenter i kolumn A, unika kort koden i kolumn B (detta kan göras enkelt genom att bara fästa skannern och scanning varje kort), har kolumn C studenterna namn som jag vill på våra ledare ombord (gör det enkelt att bara kopiera och klistra in när du uppdaterar), och kolumn D med formeln :
= COUNTIF(Sheet2! A: A, B2) / 4
Detta kommer att kontrollera siffrorna på inklistrade blad och räkna hur många förekomster av varje nummer som anges i kolumn B, sedan dela det med 4 att ge dig hur många miles. Vår väg är 4 varv för en mil så det gör det enkelt att beräkna den exakta körsträckan.
I Excel-kalkylbladet som du har i den bärbara datorn att registrera varv, behöver du bara se till att markören är i cellen du vill börja med innan du börjar skanna. Det kommer att automatiskt flytta den till nästa lägre cell efter varje skanning och det kommer att skriva över befintliga data om du inte placerar den där du vill att det ska börja. Jag använder följande formel för att sätta en tidsstämpel på varje skanning:
= IF(A1<>"",IF(B1="",NOW(),B1),"")
Detta säkerställer att flera genomsökningar per varv kan redovisas och tagit med en snabb blick över. Måste du aktivera iterativa beräkningar i Excel som kan göras vid går till arkivera > Alternativ > formler och sedan välja Aktivera iterativa beräkningar. Jag Markera den upp till 10 000 bara i fall datafilen blir ganska stor. Jag jobbar fortfarande på en formel som kan berätta hur långt ifrån varandra varje skanning är och kommer att belysa om samma kort söks inom 30 sekunder från förra gången det var skannas. För nu, jag bara ögongloben resultaten och ta bort dubbletter som är uppenbarligen flera genomsökningar på samma varv.
Ditt Excel-ark är nu klar och redo att börja samla scans!
Jag har hört talas om dessa liknande uppsättning ups kostar distrikt i de uppåt på $10,000. Om du har någon teknisk savvy och tid kan du ställa in och underhålla ett system som inte längre behöver övervakas kontinuerligt. Våra lunch recess arbetsuppgifter hålla ett öga på den för att se till att barnen använder den korrekt och en snabb kontroll varje gång och ett tag gör systemet mycket mindre arbetskrävande att behöva manuellt hålla reda på varv. Det skulle också kunna användas för ett spår program log varvtider eller körsträcka.
Bästa lycka till!